O FinOps, ou Gestão Financeira em Operações de Tecnologia, é uma abordagem cada vez mais essencial para otimizar os custos relacionados à infraestrutura de TI na era da computação em nuvem. Essa prática visa garantir que as organizações maximizem o valor de seus investimentos em tecnologia, ao mesmo tempo, em que mantêm os custos sob controle.  

Para alcançar esse objetivo, o FinOps se baseia em uma série de princípios fundamentais que orientam as ações e as decisões financeiras dentro de uma organização. Neste artigo, exploraremos esses princípios e seu papel na gestão eficaz dos custos de tecnologia. 

Primeiramente, é importante destacar que os Princípios do FinOps são categorizados em três grupos: 

Informação 

Em um primeiro momento, é necessário que se compreenda toda a estrutura em cloud da empresa. Isso acontece através de mapeamento e análise, incluindo dados de performance, preferencialmente em tempo real. 

Nesse estágio, todos os custos relacionados aos serviços são absorvidos para que as estratégias tenham resultados esperados. 

Você pode gostar também: Open Finance: Como o setor financeiro pode aproveitar as novas oportunidades

Otimização 

Depois de compreender como sua empresa utiliza recursos de computação em nuvem, é hora da identificação das melhores oportunidades através de uma visão sobre a gestão de despesas, permitindo economizar recursos financeiros sem comprometer a qualidade do serviço.   

Operação 

Este pilar de gestão é a parte prática. É onde as estratégias anteriormente definidas, são aplicadas de acordo com as necessidades do negócio. Os responsáveis comunicam às partes interessadas as ações planejadas, alertam sobre qualquer variação e fornecem sugestões para ajustes, incluindo licenciamento, antecipações e outras medidas pertinentes. 

A partir dos três pilares, os princípios foram definidos para que as práticas tivessem um direcionamento. Os princípios são: 

Responsabilidade compartilhada: O FinOps envolve toda a organização, desde desenvolvedores e operações de TI até finanças. Cada equipe tem um papel a desempenhar na gestão dos custos. 

Visibilidade total de custos: É essencial ter uma compreensão clara de como os recursos na nuvem estão sendo usados e quanto estão custando. Isso normalmente envolve o uso de ferramentas de monitoramento e relatórios. 

Planejamento e orçamento: Definir orçamentos claros para os gastos na nuvem e monitorá-los regularmente é fundamental para evitar surpresas e gastos excessivos. 

Alocação de custos: Atribuir custos a equipes ou projetos específicos ajuda a responsabilizar as partes envolvidas e a tomar decisões informadas sobre alocação de recursos. 

Educação e conscientização: Treinar as equipes em FinOps e conscientizá-las sobre a importância do controle de custos é fundamental para o sucesso dessa prática. 

Governança e conformidade: Implementar políticas de governança para garantir que os recursos na nuvem sejam usados de acordo com as diretrizes da empresa e em conformidade com regulamentações. 

Revisão e ajuste contínuos: Regularmente revisar os gastos e ajustar estratégias com base nos dados e nas mudanças nas necessidades da empresa. 

Colaboração entre equipes: Promover a colaboração entre equipes de Finanças, TI, Desenvolvimento e Operações para que todos trabalhem juntos na otimização de custos. 

FinOps como prática para os investimentos em tecnologia

Ao adotar uma abordagem centrada no custo, atribuir responsabilidades claras, manter a visibilidade de custos, gerenciar custos em tempo real, otimizar constantemente e promover a colaboração, as organizações podem colher os benefícios de uma infraestrutura de TI eficiente e financeiramente responsável. O FinOps não é apenas uma prática, mas uma filosofia que pode transformar a maneira como as empresas abordam a tecnologia e os gastos relacionados a ela. Para mais informações sobre direcionamentos em tecnologia, leia nossos artigos no blog!